本报讯(大连新闻传媒集团/大连云记者杜杨楠)近日,大连华锐重工集团股份有限公司(简称“大连重工”)企业集团数字档案馆(室)建设试点工作,顺利通过国家档案局验收,成为东北地区首批获此荣誉的两家企业之一,为老工业基地的数字化转型树立了标杆。这不仅标志着大连重工在档案管理数字化转型上取得里程碑式突破,也意味着其电子档案管理水平已迈入全国先进梯队。
据了解,企业集团数字档案馆(室)建设试点,是国家档案局为深入贯彻《“十四五”全国档案事业发展规划》部署,推动企业档案工作适应数字化转型浪潮、实现高质量发展而设立的重点工程。作为一家拥有百年发展历程的“老字号”装备制造企业,大连重工曾长期依赖以纸质档案为核心的传统管理模式,面临管理效能低、查阅利用难等现实痛点。企业以参与此次试点为契机,高标准建成电子档案管理系统,彻底打通线上业务流程与档案管理的“最后一公里”,显著提升档案工作的信息化与智能化水平。
截至目前,大连重工已完成总部及19家子分公司的数字档案馆建设工作,实现了OA系统、采购系统、人力系统、ERP财务系统、物流TMS系统与电子档案系统的数据互通,上述系统生成的电子文件目前均可以被公司电子档案系统自动抓取。
大连重工将扩大电子档案系统与业务系统的对接范围,确保各系统生成的电子文件实现应归尽归;通过对已归档电子档案的深度挖掘与利用,将其转化为公司重要的知识资产。今后,电子档案系统将为企业的发展决策、创新研发、合规审计等核心业务提供数据支持。
据悉,数字档案馆建设,只是大连重工构建“全流程数智化转型”发展新业态的一个缩影。近年来,企业聚焦“智改数转”工程,以变革项目推动业务管理深度数字化:IPD集成产品研发变革一期顺利收官,完成CBB通用技术模块开发65项,试点项目标准设计周期缩短25%;LTC销售主干打通与流程架构管理体系稳步推进,数据处理与分析效率提升60%以上。智能制造方面,大连重工“铸造生产全流程智能工厂”“大型重装齿轮全生命周期数字化协同智能工厂”获评国家卓越级智能工厂,完成20项核心工序智能化改造及12条产线智能升级,应用场景多点开花。产品与服务方面,企业聚焦九大典型场景,2025年智能化订货达13.3亿元,初步构建“数据化、软件化、智能化、集成化”四阶递进发展路径。